PRIVACY

INFORMATIVA CUS TORINO – ART. 13 Regolamento UE n. 2016/679

In ottemperanza al Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il professionista.

Secondo le normative indicate, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. I dati da Lei forniti verranno trattati senza il Suo preventivo consenso conformemente a quanto previsto dall’articolo 24, comma 1 lett. b) del Codice, per le seguenti finalità:
    1. Iscrizione ai camp sportivi organizzati dal CUS Torino
    2. Preservare l’integrità del minore durante lo svolgimento dell’attività
    3. Invio di comunicazioni inerenti allo stato dell’iscrizione o del tesseramento o comunicazioni necessarie per l’erogazione dei servizi scelti dall’interessato previsti dal CUS Torino
  1. I dati da Lei forniti verranno trattati previo Suo eventuale consenso per le seguenti ulteriori finalità del trattamento:
    1. invio della newsletter con le novità relative alle iniziative del centro universitario sportivo
    2. invio di comunicazioni relative ad eventi e iniziative del CUS Torino via posta elettronica e/o sms e/o instant messaging
  2. Il trattamento, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento e/o del Responsabile del Trattamento, sarà effettuato con le seguenti modalità: supporti cartacei, supporti magnetici, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati. I dati personali saranno conservati sia in un archivio cartaceo che nella banca dati elettronica per adempiere agli obblighi contrattuali e alle finalità indicati ai paragrafi 1. e in caso di Suo consenso 2. della presente informativa.
  3. Il conferimento dei dati , in considerazione della natura professionale dei contenuti e degli eventi ivi indicati, è obbligatorio e necessario per il perseguimento delle finalità contrattuali di cui al paragrafo 1. lettere a., b. e c.
  4. Il mancato conferimento al trattamento di tutti o in parte dei dati, comporterà la mancata iscrizione, di conseguenza l’impossibilità di accedere ai servizi e alle attività offerti dal Centro Universitario Sportivo di Torino.
  5. I dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di soggetti qualificati come Responsabili od Incaricati che operano sotto la diretta autorità dei titolari del trattamento (dipendenti e o collaboratori a vario titolo). Per una migliore risposta alle esigenze degli utenti, per finalità statistiche, per la creazione di reportistica interna e, in generale, per una maggiore efficacia gestionale, alcuni dati anonimi verranno gestiti per stilare periodicamente, a livello aggregato, statistiche e analisi sull’utilizzo dei servizi offerti dal CUS Torino.
  6. I dati, previo eventuale Suo consenso, potranno essere comunicati ai partner e agli sponsor per le finalità indicate al paragrafo 2 lettera d.
  7. I dati non saranno oggetto di diffusione, se non per adempimento degli obblighi di legge, che possono comportare il trasferimento dei dati personali ad Enti Pubblici.
  8. Titolare del Trattamento è: Centro Universitario Sportivo Torino ASD via Paolo Braccini 1,10141, Torino, Tel. +39 011 388 307, Fax +39 011 337 221. Presso il Titolare è disponibile l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento.
  9. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento, che per Sua comodità di seguito riproduciamo integralmente, inviando una comunicazione e-mail al seguente indirizzo: privacy@custorino.it


DIRITTI DELL’INTERESSATO

  1. In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:
    1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
    2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
    3. ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati;
    4. ottenere la limitazione del trattamento;
    5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
    6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
    7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
    8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
    9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
    10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è il CUS Torino ASD, in persona del legale rappresentante pro-tempore, domiciliato presso la sede amministrativa/legale di Via Braccini 1, 10141 Torino (di seguito “Titolare del trattamento”).

Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento ha nominato, ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali, i soggetti che svolgono finalità ausiliarie alle attività e ai servizi erogati. In particolare, sono stati nominati come Responsabile “esterno” del trattamento dei dati personali le società che svolgono finalità ausiliarie alle attività e ai servizi utili per la gestione dei servizi, ovvero società che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica, nonché di progettazione e realizzazione di software e/o di siti Internet, società di recupero crediti, società di assicurazione e brokeraggio, servizi postali e agenzie di spedizione e consegna a domicilio, agenti e partner commerciali, società che offrono servizi pubblicitari e di marketing, studi legali e notarili, società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi al Titolare del trattamento, sempre nei limiti delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
Per richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà scrivere al Titolare del trattamento presso la sede amministrativa/legale di Via Braccini 1, 10141 Torino, oppure mandare una email all’indirizzo di posta elettronica: privacy@custorino.it

Tipologia di dati trattati

Per usufruire dei servizi offerti dal CUS Torino, il Titolare del trattamento necessita di conoscere e trattare alcuni Suoi dati personali, come, in via esemplificativa e non esaustiva, il Suo nome e cognome, il codice fiscale, la Sua data di nascita, i Suoi recapiti e alcune Sue informazioni professionali, nonché un indirizzo e-mail e un numero di telefono. Inoltre si necessita il trattamento di categorie particolari di dati, “Dati Sensibili”, come Stato di salute – patologie attuali, stato di salute – terapie in corso, Immagini. Quest’ultimo è possibile perché si è prestato il consenso o perché il trattamento è fondato sulle seguenti condizioni:

  1. è necessario per tutelare l’interesse vitale dell’interessato o di un’altra persona fisica qualora l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso
  2. è effettuato, nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da una fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità politiche, filosofiche, religiose o sindacali, a condizione che il trattamento riguardi unicamente i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con la fondazione, l’associazione o l’organismo a motivo delle sue finalità e che i dati personali non siano comunicati all’estero senza il consenso dell’interessato.

In assenza di consenso le conseguenze saranno le seguenti:

  • Mancata iscrizione al centro estivo
  • Non si potrà preservare l’integrità dei minori

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli da Lei forniti in occasione della iscrizione ai camp estivi.
I dati saranno raccolti dal CUS TORINO direttamente dalla Sua persona  e le schede d’iscrizione ed i relativi dati verranno conservati, come previsto dalla legge, per 10 anni.
I Suoi dati saranno trattati principalmente, anche se non esclusivamente, con l’ausilio di strumenti elettronici o informatici, nel costante ed imprescindibile rispetto delle misure minime di sicurezza previste ed esclusivamente per le finalità sopraindicate.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. I Suoi dati personali saranno raccolti per l’ulteriore periodo necessario ad ottemperare agli obblighi normativi. In particolare i dati da Lei forniti saranno conservati per 5 anni.

FACOLTATIVITA’ DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità inerenti i servizi offerti dal CUS TORINO ha natura facoltativa, ma un Suo eventuale rifiuto nel fornire alcuno dei dati richiesti, ovvero il loro conferimento incompleto o non veritiero, potrebbe comportare per il CUS TORINO l’impossibilità di fornire i prodotti da Lei richiesti.

SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione. Possono, comunque, venire a conoscenza dei Suoi dati in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

  1. I soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge, di regolamento o di normativa interna e/o comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  2. I collaboratori del CUS TORINO, purché sia precedentemente qualificati nei seguenti ruoli
    1. Autorizzato alla reception/segreteria
    2. autorizzato al controllo dei dati
    3. autorizzato alla registrazione e all’eventuale protocollo (se applicabile)
    4. autorizzato all’archiviazione
  1. i soggetti che svolgono in qualità di Responsabile esterno all’uopo nominati dal CUS TORINO, finalità ausiliarie alle finalità perseguite dal Titolare, ovvero società che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica, nonché di progettazione e realizzazione di software e/o di siti Internet, società di recupero crediti, società di brokeraggio, servizi postali e agenzie di spedizione e consegna a domicilio, agenti e partner commerciali, studi legali e notarili, società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi al Titolare del trattamento, sempre nei limiti delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.


L’eventuale trasmissione o comunicazione di tali dati, inoltre, avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di tutela dei dati personali, ivi comprese quelle relative alle misure minime di sicurezza.